Diois Transition en pratique...

Outil n°9 : Organiser des réunions productives Depuis 4 ans,  les Doises et les Diois, sous l' impulsion de l’Association Ecologie au Quotidien ( qui fête ses 14 ans le 21 septembre 2013 à Boulc) se sont lancés dans ce processus de "Transition".  Le chemin a été laborieux..Un groupe ( 15 personnes) sur l' Étude du Livre de ROB HOPKINS s'est évaporé dans la nature, un groupe MLC ( 30 personnes) sur la mise en place d' une Monnaie Locale Complémentaire, après 5 réunions, vivote,  un groupe (5 a 6 personnes) "autour de Wim"  a édité 2 lettres d' infos locales, souvent  déjà lues sur MédiasCitoyensDiois et enfin un groupe "Energie"  sur Saillans permet la rencontre de tous les groupes 2 ou 3 fois par an (20 personnes à Aurel, autant à Espenel  ), parfois avec les Groupes "Transition" de Crest. Enfin une association dioise pour la  Transition énergétique a vu le jour après les chaînes Humaines ( 200 à 300 personnes) contre le nucléaire, et a lancé 6 débats en Biovallée ( 3 en Diois) sur la Transition énergétique dans le sillage des projets de loi  du Gouvernement. : des réussites publiques (240 personnes)...Ce groupe ne se revendique pas du processus de Transition de Rob Hopkins ...  Défaut d'organisation, concurrence avec un tissu diois riche d’initiatives, peur de prendre des responsabilités, défiance envers les personnes ressources, peur des prises de pouvoirs imaginaires "des autres", manque de culture et formations ( Intelligence collective, prise de décision collective, écoute attentionnée, etc...) sont sans doute les causes de ces déficiences.... Et écueils. Mais revenons à nos conseils d' animation. Rapidement, vous constaterez que les réunions se multiplient et que vous devez faire beaucoup de choses dans un temps limité. […] Tour de table C’est un élément-clé de toute réunion, te nous l’utilisons de deux manières. En début de réunion, nous faisons le tour de tout ce qui s’est passé dans la commission de chacun depuis la dernière réunion. Chaque personne dispose de 5-10minutes et nous évitons de l’interrompre pour engager une discussion sur ce qu’ils viennent de dire. Chacun est invité à commencer son intervention par « Comment je me sens en ce moment » et à la terminer par ce qu’ils aimeraient mettre à l’ordre du jour. […] Ordre du jour ouvert Ne préparez pas d’ordre du jour à l’avance. Le danger des ordres du jour déjà prêts est qu’ils donnent l’impression qu’« ils » ont décidé à l’avance de ce qui sera discuté et même de ce qui sera décidé. Il est d’une importance capitale que les gens n’aient pas le sentiment que quelqu’un prenne le groupe en otage. […] Sur une feuille vierge, nous écrivons les sujets et questions que les gens proposent à l’ordre du jour. Une fois la liste terminée, nous l’étudions ensemble et classons chaque sujet dans l’une des trois catégories suivantes : « doit être discuté aujourd’hui », « ce serait mieux d’en discuter aujourd’hui, mais ça peut attendre », « ça peut attendre la prochaine fois ». Puis nous évaluons le temps qui reste et allouons une durée à chaque sujet retenu et essayons de nous y tenir religieusement. Il faut aussi tenir compte du reste de la réunion pour éviter de se séparer sur un sujet de discorde […]. Réfléchir et écouter (voir Outil n°7) Dans les réunions aussi, faites brèves pauses quand vous abordez des sujets graves et laissez les gens ordonner leurs pensées avant de s’y attaquer. Une pause est aussi utile quand les paupières commencent à se fermer. Un début et une fin clairs Faites commencer la réunion par quelque chose qui en marque l’ouverture, par exemple simplement dire que la réunion est ouverte. A la fin aussi, il est bien de clore formellement la réunion. Faire la fête ! […] Une des meilleures façons est de manger ensemble […] Outre calmer sa faim, cela satisfait le besoin d’apprendre à se connaître dans un contexte différent. Déroulement d’une réunion typique du groupe de pilotage de Transition Totnes • mot de bienvenue • tour de table où chaque personne parle pendant cinq minutes sans être interrompue pour expliquer ce qui se passe dans sa commission. • liste des sujets que les présents voudraient voir à l’ordre du jour. • étude de la liste et établissement des priorités […]. A la fin, choix de la réunion suivante, puis repas en commun.